Phát hiện sớm hàng sắp hết chỉ với một bảng tính

1. Số ngày tồn còn lại

Lấy tồn kho hiện tại chia cho lượng bán trung bình mỗi ngày. 7 ngày qua bán 70 cái, hiện còn 100 cái thì mỗi ngày bán 10, còn 10 ngày.

2. Tồn kho lúc hàng về

Đặt hôm nay thì hàng cũng phải sau thời gian giao của nhà cung cấp mới về. Nếu mất 5 ngày, trong thời gian đó bán thêm 50 cái, lúc hàng về chỉ còn 50. Con số này gần 0 thì phải đặt ngay hôm nay, không đợi tuần sau.

3. Đặt bao nhiêu

Chọn số ngày muốn đủ hàng sau khi hàng về. Chúng tôi dùng tối thiểu 3 ngày, thoải mái là 14 ngày. Rồi trừ đi lượng còn trên kệ lúc hàng về.

Những lỗi làm số liệu sai

Mã từng hết hàng vài ngày tuần trước sẽ có lượng bán trung bình thấp hơn nhu cầu thật. Chỉ chia cho số ngày có hàng.

Bỏ đơn hủy và đơn hoàn khỏi số lượng bán.

Những ngày sale lớn như 11.11 làm trung bình tăng vọt. Tách riêng ngày khuyến mãi để lên kế hoạch.

Nếu có hàng trăm mã

Làm tay mỗi ngày không xuể, nên chúng tôi làm công cụ tính miễn phí. Tải lên file Excel hoặc CSV có mã hàng, tồn kho và lượng bán gần đây, hoặc nguyên danh sách đơn hàng, sẽ có số ngày còn lại, ngày dự kiến hết và lượng cần đặt cho từng mã. Mọi thứ chạy trong trình duyệt, file không gửi đi đâu.

Dùng kèm: công cụ tính điểm đặt hàng và tồn kho an toàn