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सेफ़्टी स्टॉक और रीऑर्डर पॉइंट, असली संख्याओं से

सेफ़्टी स्टॉक वह अतिरिक्त माल है जो सप्लायर देर करे या बिक्री अचानक बढ़े तब भी स्टॉक खत्म न होने दे। ज़्यादातर लोग इसे रखते ही नहीं या अंदाज़े से "50 ज़्यादा" रख लेते हैं। यहाँ एक ही उदाहरण से इसे अपनी बिक्री के आँकड़ों से निकालना देखिए।

उदाहरण

एक SKU रोज़ औसतन 10 बिकता है। रोज़ की बिक्री ऊपर-नीचे होती है: स्टैंडर्ड डेविएशन 4 है। सप्लायर 5 दिन लेता है। आप 95% समय स्टॉक में रहना चाहते हैं।

1. जब सिर्फ़ माँग बदलती है

सेफ़्टी स्टॉक = Z × रोज़ की बिक्री का स्टैंडर्ड डेविएशन × √लीड टाइम। Z सर्विस लेवल से आता है: 90% पर 1.28, 95% पर 1.65, 98% पर 2.05, 99% पर 2.33।

1.65 × 4 × √5 ≈ 15 यूनिट सेफ़्टी स्टॉक।

2. रीऑर्डर पॉइंट

रीऑर्डर पॉइंट = रोज़ की औसत बिक्री × लीड टाइम + सेफ़्टी स्टॉक। हाथ में स्टॉक (पहले से ऑर्डर किया माल मिलाकर) इस संख्या तक आए तो ऑर्डर करें।

10 × 5 + 15 = 65। 65 पर ऑर्डर करें।

3. जब सप्लायर भी समय पर न हो

लीड टाइम खुद बदलता हो तो उसे भी जोड़ें: Z × √(लीड टाइम × माँग SD² + औसत माँग² × लीड टाइम SD²)। अगर 5 दिन कभी 4 और कभी 6 होते हैं (SD करीब 1 दिन):

1.65 × √(5 × 16 + 100 × 1) ≈ 22 यूनिट। देर से आने वाला माल ज़्यादा बफ़र माँगता है।

आसान तरीका क्यों ज़्यादा बताता है

कई लोग (सबसे ज़्यादा रोज़ बिक्री × सबसे लंबा लीड टाइम) − (औसत बिक्री × औसत लीड टाइम) इस्तेमाल करते हैं। सबसे अच्छा दिन 18 और सबसे लंबा लीड टाइम 7 दिन हो तो 18 × 7 − 50 = 76, फ़ॉर्मूले से पाँच गुना। यह मान लेता है कि सबसे अच्छी बिक्री और सबसे देर की डिलीवरी एक साथ होंगी। कुछ ज़रूरी SKU के लिए ठीक, पूरे कैटलॉग पर महँगा।

कौन सा सर्विस लेवल?

95% से 99% करने पर Z 1.65 से 2.33 हो जाता है, यानी करीब 40% ज़्यादा सेफ़्टी स्टॉक। बेस्टसेलर के लिए 98–99%, बाकी के लिए 90–95% रखें।

अपनी संख्याओं से आज़माएँ

नीचे का कैलकुलेटर दोनों तरीके साथ-साथ दिखाता है, सर्विस लेवल बदलने देता है और टीम के साथ शेयर करने का लिंक देता है। कुछ भी अपलोड नहीं होता।

मुफ़्त रीऑर्डर पॉइंट कैलकुलेटर खोलें →

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रीऑर्डर पॉइंट पर नज़र एजेंट को रखने दें

स्टोर या WMS को read-only जोड़ें। Indigo Agent हर 15 मिनट स्टॉक देखता है और 2 दिन में खत्म होने वाले SKU की सूचना WhatsApp या Slack पर देता है। मुफ़्त।

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